Faktura w KSeF dla zarządu dróg? Sprawdź, jakie dane wpisać jako nabywcę i odbiorcę
Wystawiając w KSeF fakturę dotyczącą Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, trzeba wpisać dane dwóch podmiotów. Nabywcą jest Województwo Zachodniopomorskie, a odbiorcą — koszaliński zarząd dróg. To rozróżnienie decyduje o tym, w których polach dokumentu należy umieścić poszczególne dane.
Dane nabywcy i odbiorcy — gdzie je wpisać?
W sekcji Podmiot 2 należy podać dane województwa oraz zaznaczyć, że dokument dotyczy jednostki samorządu terytorialnego (JST):
Województwo Zachodniopomorskie
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
70-421 Szczecin
NIP: 8512871498
Dane zarządu dróg trafiają natomiast do sekcji Podmiot 3, z oznaczeniem roli 8. Jest to rola przypisana odbiorcy będącemu jednostką podrzędną JST:
Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie
ul. Szczecińska 31
75-122 Koszalin
NIP: 6692214133
Co pomoże rozpoznać zakup?
Poza danymi obu podmiotów faktura może zawierać numer umowy albo zlecenia, nazwę działu lub dane pracownika dokonującego zakupu. Takie dodatkowe informacje ułatwiają powiązanie dokumentu z konkretnym zamówieniem.
Która data jest istotna dla rozliczenia?
Za dzień otrzymania faktury ustrukturyzowanej uznaje się dzień nadania jej numeru identyfikującego przez KSeF. Data ta ma znaczenie przy ustalaniu terminów zapłaty oraz odliczenia VAT. Przy sprawdzaniu dokumentu warto więc zwrócić uwagę nie tylko na prawidłowe dane nabywcy i odbiorcy, lecz także na moment przydzielenia numeru w systemie.
Źródło: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie
